Catatan hasil Rapat K3S Terara (Senin, 06 Maret 2023)

Rapat K3S, 06 Maret 2022

Hari, tanggal     : Senin, 06 Maret 2023
Pukul             : 09.30 wita
Peserta     :

1. Kepala Unit Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Ke. terara
2. Kepala Bidang SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab.  Lombok Timur
3. Kepala sekolah SD/SMP se-Kecamatan Terara

Host : H. Awal Sekartono

Susunan upacara

1. Pembukaan
2. Penyampaian Materi Rapat
3. Sambutan-sambutan
4. Tanya jawab
5. Diskusi
6. Penutup
7. Notula Rapat

Rapat yang seharusnya dimulai pukul 09.30 wita, karena satu dan lain hal, ditunda sampai pukul 09.45 atas permintaan Kanit UPT Dikbud Kecamatan Terara. Pembukaan dimulai dengan pembacaan basmalah oleh Host. Penyampaian materi rapat tentang kebijakan pendidikan di kabupaten Lombok Timur oleh Kabid Pembinaan SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Lombok Timur (Macet karena faktor signal)

Kepala UPT Dkbud Kecamatan Terara

Kepala UPT Dikbud Kecamatan Terara mengambil alih pelaksanaan rapat karena kendala teknis yang dialami Kabid Pembinaan SD. pelaksanaan rapat virtual sebagai wujud ppenggunaan teknologi digital sangat diapresiasi. Ini dapat dilakukan dalam rangka efektivitas dalam banyak aspek.

Dalam kesemepatan ini, Kepala UPT juga menyampaikan bawa data dalam dapodik harus tuntas tanggal 31 Maret 2023. Hal ini penting agar perencanaan pada tingkat pusat dan daerah dapat disusun secara akurat

Salah satu tugas yang belum rampuang sampai limit waktu dekat adalah penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Untuk itu, kepala sekolah agar segera menyelesaikannya dan segera disampaikan kepada BKPSDM Kabupaten Lombok Timur.

Dalam pembiayaan kegiatan sebaiknya adalah biaya pendaftaran kegiatan kolektif, misalnya, lomba. Setiap kegiatan yang dilaksankan oleh lembaga harus memiliki rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Lombok Timur. Ini penting untuk memudahkan monitoring dan evaluasi kegiatan.

Penggunaan PMM agar supaya ditingkatkan. Kecamatan Terara sudah pada titik yang cukup baik dalam pemanfaatan PMM. Namun demikian perlu ditngkatkan.

Lalu Satraji, S.Pd (Pengawas)

Semua kegiatan sebaiknya disandarkan pada perencanaan, khususnya Perencanaan Berbasis Data (PBD). Sumber data yang dapat digunakan adalah Rapor Pendidikan dan sumber tambahan berdasarkan riset melalui wawancara, rapat, dan metode lain yang bersesuaian.

Perencanaan Berbasis Data merupakan upaya memperbaiki rapor pendidikan yang dituangkan melalui ARKAS atau Rencana Kerja Anggaran Sekolah.

Di masa mendatang, sebaiknya lebih diperbanyak lagi sehingga permasalahan yang muncul dapat didsikusikan secara cepat dalam rangka mencari solusi.

Lalu Jupriadi, S.Pd (Pengawas)

Secara administratif sekolah belum melakukan perencanaan secara efektif walapun sudah melakukan kegiatan yang penting untuk melakukan analisis 

Dalam rangka akreditasi sekolah, terdapat 56 item yang direkomendasikan untuk dilengkapi sebagai persyaratan penilaian.

Perubahan wilayah kepengawasan terdapat perubahan untuk agar pengawas tidak tumpang tindih dalam pelaksanaan pembinaan ke sekolah.

Ramli, S.Pd (Pengawas)

Penekenan kembali pada perbaikan rapor pendidikan melalui analisis dan refleksi terhadap penyebab dan akar masalah sehingga perlu adanya intervensi terhadap indikator yang bermasalah (perlu pembenahan)

H. Lalu Munajab, S.Pd (Pengawas)

Media apapun yang digunakan dalam rapat atau kegiatan lainnya sebaiknya peserta lebih fokus mengikuti kegiatan.

H. Awal Sekartono, S.Pd

dalam pelaksanaan harus melibatkan Kepala UPT sebagai penanggung jawab. Hal yang sama berlaku pada KKG. Dinas Pelaksanaan kegiatan kesiswaan menggunakan prosedur yang telah ditetapkan atau disepakati penyelenggara. Salah satu pembiayaan yang dapat dipilih adalah biaya pendaftaran.

Pembiayaan kegiatan workshop yang dilakukan di gugus sebaiknya dilengkapi sertifikat sebagai bentuk legalisasi kegiatan.

Diskusi

LaluSudirman, KS SD 1 Embung Raja

Sejauh ini kegiatan lain secara spesifik belum mendapatkan porsi yang serius seperti, Lomba mata pelajaran dan FLSN. Sangat berbeda dengan kegiatan O2SN. Padahal kegiatan ini juga penting.

Zainuddin Ahmad (Kepala SMP  1 Terara)

Juknis Penggunaan BOS belum dipahami secara maksimal. Hal ini ditunjukkan oleh banyaknya temuan hasil audit.

Jika dipahami dengan baik, penggunaan dana BOS itu sangat fleksibel. Di dalamnya ada 15 larangan penggunaan dana BOS. Setiap item memiliki fleksibilitas pembiayaan yang dapat dikembangkan.

Solusi yang ditawarkan adalah dengan menghadirkan auditor untuk menyamakan persepsi dalam penggunaan dana BOS. 

Kepala UPT Dikbud Kecamatan Terara

Penyelenggaran FLSN dan Olompiade mapel dilaksanakan pada bulan Mei 2023. juknis pelaksanaannya akan disampaikan menyusul. Kegiatan ini tetap dianggarkan dalam ARKAS. kelayakannya akan diverifikasi oleh Tim Managemen BOS Kabupaten Lombok timur.

Standar honor GTT dan PTT belum ada edaran formal tetapi sudah dilakukan rapat dikoordinasikan dengan pihak terkait.

Pelaskanaan kegiatan yang bersifat kolektif sebaiknya memperhatikan rekomendasi dari pihak terkait.

Lalu Jupriadi, S.Pd

Kebijakan daerah menjadi acuan dalam penggunaan dana BOS. 

Penggunaan Dana BOS seharusnya memperhatikan juknis yang diterbitkan kementerian Dikbudristek. Berdasarkan penjelasan dalam bimtek terlihat terlalu banyak larangan. Jika mengacu kepada prisnip felsibilitas, banyak komponen yang seharusnya dapat dibiayai dengan argumen tertentu. Misalnya, dengan kondisi imbalan honor guru GTT, pemberian transport seharusnya dapat digunakan sebagai salah satu unsur pembiayaan. (Zainuddin Akbar, kepala SMPN 1 Terara)

H. Iskandar, S.Pd

Dalam pengajuan akreditasi nasih terkendala sistem. Penyusunan ARKAS terjadi pembiayaan di luar perencanaan. Sebaiknya kegiatan kolektif di level kecamatan di susun lebih awal sehingga sekolah tidak terlalu banyak melalukan perubahan anggaran.

H. Awal Sekartono

Bukti kegiatan yang telah dilakukan K3S telah diselesaikan penyelanggara dalam hal ini, K3S. Bukti berupa kuitansi daftar hadir dan dokumen pendukung.

Kepala UPT Dikbud Kecamatan Terara

Beberapa sekolah belum masih mengalami permasalahan dalam pelaporan online. Hal ini sedang dit8ndaklanjuti oleh pihak terkait. Penyusunan ARKAS sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan awal. Jika ada perubahan dapat dibenahi dalam ARKAS perubahan.

Sumiati, S.Pd

Pembicara terakhir disampaikan oleh salah seorang Kepala sekolah. Perempuan cantik itu berharap agar perencanaan kegiatan di tingkat dearah dan kecamatan dapat disusun di awal tahun sehingga sekolah dapat menyesuaikan pembiayaan dalam ARKAS. Hal ini untuk meminimalisir frekuensi perubahan ARKAS.

Lombok Timur, 06 Februari, 2023